Bargeldlose Zahlungssysteme
...sind die perfekte Ergänzung zu den Vorteilen eines IT-basierten Kassensystems.
Multifunktionale Mitarbeiterausweise (RFID-Chips) erlauben es Ihnen bargeldlos zu bezahlen.
Chipkarten, Chipschlüssel sowohl kontaktbehaftet als auch kontaktlos, sind nur einige der verschiedenen Varianten der bargeldlosen Zahlungsmedien.
Ihr Nutzen:
- Wesentlich schnellere Zahlungsvorgänge gegenüber der Zahlung mit Bargeld
- Kassendurchlauf pro Minute bei Bargeld: ca. 4-6 Gäste
- Kassendurchlauf pro Minute Bargeldlos: ca. 8-12 Gäste
- erhebliche Verkürzung der Wartezeiten und somit Erhöhung der Zufriedenheit von Mitarbeitern und Gästen
- Wegfall / Minimierung von Kosten sowie Aufwand für Zählen und Abtransport von Münzgeld, Reduzierung der Gefahren bei Missbrauch und Diebstahl
- Genaue Zuordnung von Zuschüssen, Aufschlägen, Abschlägen
- Abrechnungsgenau gegenüber gesetzlichen Stellen, z.B. Finanzamt
- Definition von verschiedenen Kundengruppen, wie z.B. eigene Mitarbeiter, Mitarbeiter anderer/fremder Unternehmen, Gäste, Auszubildende
Durch den Einsatz kontaktloser Zahlungsmedien wird die Flexibilität des Zahlvorgangs wesentlich erhöht.
Eine nachträgliche Segmentierung und Codierung ermöglicht es, bereits vorhandene multifunktionelle Mitarbeiterausweise an das neue Zahlungssystem anzupassen.
Besonderheiten:
- Kostenstellenkartenabrechnung ohne zusätzlichen Aufwand
- Erleichterung von Planung und Controlling durch exakte Abrechnung aller Verkaufseinrichtungen (Restaurant, Bistro,Shop, Automaten etc.) nach Warengruppen, Benutzergruppen, Kostenstellen usw.
- Zentrale Steuerung durch Vernetzbarkeit aller Komponenten ermöglicht einheitliche und einfache Steuerung der Systeme
- Verbesserung der Liquidität der Gastronomie im Falle der Aufwertung der Mitarbeiterkarten im Voraus
Es stehen Ihnen mehrere Arten bargeldloser Zahlungssysteme zur Verfügung.
Nachfolgend finden Sie eine kurze Übersicht mit den speziellen Vorteilen der einzelnen Varianten am Bsp. Zahlung mit Chipkarte
1. Zahlung mittels Lohn- und Gehalt.
Die Verkäufe werden an der Kasse über die Chipkarte dem Kunden zugeordnet.
Die entsprechenden Beträge werden über eine angepasste Schnittstelle an das Lohn- Gehaltssystem (SAP, Paisy, IPAS) übertragen und mit dem Gehalt des Folgemonats verrechnet.
Vorteile:
Keine teure Aufwerttechnik notwendig
Zahlung erfolgt komplett bargeldlos
Kein Risiko von Missbrauch oder Diebstahl!
Nachteil:
Betreiber der Gastronomie rechnet erst am Ende des Monats mit dem Unternehmen ab
2. Zahlung Aufwertung gegen Bargeld
Der Gast wertet seine Chipkarte im voraus an einem Aufwerter gegen Bargeld auf. An der Kasse / dem Automaten wird die Summe direkt von der Karte abgebucht.
Vorteile:
Erhöhung der Liquidität im Unternehmen durch Aufwerten im VORAUS
Vermindertes Risiko von Missbrauch und Diebstahl durch speziell gesichterte Aufwerter mittels Dreipunktschließung
Nachteil:
teure Aufwerttechnik
Kartenguthaben beim Bezahlen reicht nicht aus -> Verzögerung an der Kasse
Zahlung mit der Geldkarte
Der Gast zahlt an der Kasse mit dem Guthaben seiner Geldkarte. Das Guthaben der Geldkarte wird an einem Geldkartenterminal über das Bankkonto des Nutzers aufgebracht. Diese Ladeterminals findet man in jeder Sparkassen- und Bankfiliale.
Vorteile:
In der Regel keine Anschaffung neuer Karten notwendig da 90 % der ecKarten mit einem Geldkartechip ausgestattet sind
Zahlung erfolgt komplett bargeldlos
Nachteil:
kontaktbehafteter Chip der Geldkarte verlangsamt den Zahlungsvorgang
Kartenguthaben beim Bezahlen an der Kasse reicht nicht aus -> Karte muss am Geldkartenladeterminal aufgewertet werden -> zusätzliche Verzögerung an der Kasse
